Job Description
Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.
Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium.
Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.
Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland (standortübergreifend) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:
Leitung Zentraler Studierendenservice (m/w/d).
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden aus dem Bereich des Studierendenservices zentral
- Steuerung der Aufgaben aus dem Bereich des Studierendenservices zentral
- Analyse der Bestandsprozesse, Identifikation und Überarbeitung optimierungsbedürftiger Prozesse, Templates und Vorlagen
- Vertragswesen (juristisches Monitoring)
- Projekttätigkeiten
- Einhaltung von den Führungsleitlinien innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Personalplanung und Ressourcensteuerung für den Verantwortungsbereich
- Einstellung und Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Regelmäßige Durchführung von Mitarbeitendengesprächen und Zielvereinbarungen
- Aktive Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und durch Personalmaßnahmen
- Verantwortung für die Wissensweitergabe
- Sicherung von guten Arbeitsbedingungen (z.B. Infrastruktur, gesunde Teamkultur, angemessene Arbeitsbelastung)
- Förderung von Teamkultur, Teamgeist und Zusammenarbeit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrungen in der Steuerung im (kaufmännischen) Verwaltungsbereich, idealerweise im (Hoch)-Schulkontext
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Fachkenntnisse in wesentlichen Feldern der Tätigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- Familienservice
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits