Job Description
Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 28 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.
Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).
Köln – unbefristet – Vollzeit
- Mit Sorgfalt erstellst, bearbeitest und verwaltest Du juristische Dokumente wie Schriftsätze, Stellungnahmen, Verträge und interne Vermerke.
- Die Aktenführung liegt in Deinen Händen – sowohl elektronisch als auch in Papierform – und Du behältst jederzeit den Überblick über Termine und Fristen.
- Bei der Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Fortbildungen zeigst Du Dein Organisationstalent.
- Dank Deiner genauen Arbeitsweise stellst Du die Qualitätskontrolle bei Schriftsätzen sowie bei Unterlagen für Vorstand und Gremien sicher.
- Auch bei der Einleitung von Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen und der Überwachung von Zahlungseingängen unterstützt und vertrittst Du die Rechtsfachwirtin zuverlässig.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für Deinen Einstieg – idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung in einer Kanzlei.
- Mit Anwaltssoftware und den gängigen MS-Office-Programmen gehst Du routiniert um und setzt sie sicher in Deinem Arbeitsalltag ein.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig, geprägt von Organisationstalent und Verlässlichkeit.
- Auch in hektischen Situationen behältst Du den Überblick. Im Umgang mit vertraulichen Informationen handelst Du verantwortungsbewusst und diskret.
- Kolleg:innen und externe Partner erleben Dich als teamorientierte, flexible Persönlichkeit, die offen und freundlich kommuniziert.
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.
- Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
- Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert.
- Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, fünf Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
- Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!