Job Description
Die good healthcare group hat es sich zur Aufgabe gemacht in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, aber vor allem nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen. Mit unseren Geschäftszweigen in//touch, +49 med, patient+ sowie cso+ unterstützen wir unsere Kund*innen aus der Healthcare-Branche in vielerlei Hinsicht. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung, mit unseren Services sorgen wir für eine bedeutsame Kommunikation zwischen Patient*innen, Ärzt*innen & Pharma – und das mit Herz, Verstand und kreativen Ideen! Das Team aus Healthcare-Spezialist*innen entwickelt so bereits seit 2012 erfolgreiche Lösungen für den Healthcare-Markt. Wir sind eine Unternehmensgruppe, die erst durch ihre motivierten und produktiven Mitarbeitenden entstehen konnte – und stetig wächst. Spaß an der Arbeit, Eigenverantwortung und der persönliche Ehrgeiz, am Aufbau einer erfolgreichen Geschäftsidee mitzuwirken, sind Eigenschaften, die unsere Mitarbeitenden auszeichnen und uns als good healthcare group so erfolgreich machen.
Project Administrator (m/w/d)
- Du übernimmst die operative Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben in allen Phasen unserer spannenden Projekte – von der Unterstützung bei der monatlichen Buchung und Rechnungsstellung über die Prämienberechnung für Mitarbeitende bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst für eine effiziente Abstimmung aller Beteiligten.
- Du erstellst Analysen, Auswertungen und Berechnungen, um Projektergebnisse transparent darzustellen, und überwachst kontinuierlich die im CRM hinterlegten Kennzahlen (KPI) zur Projektsteuerung.
- Darüber hinaus verantwortest du eine strukturierte Projektdokumentation – von Zugängen und Kontaktdaten über Schulungsinformationen bis zur sauberen Ablage.
- Auch die Auswertung und Interpretation von Projektdaten sowie die Erstellung aussagekräftiger Reports und Salesforce-Dashboards gehören zu deinem Aufgabenbereich.
- Ebenso koordinierst du Reisebuchungen und Kundentermine, stimmst Schnittstellenaufgaben, Informationen und Tools ab und stellst sicher, dass der Wissens- und Informationstransfer zwischen Projekten, Projektleitung und Trainingsbereich reibungslos funktioniert.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im naturwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich. Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns dein Interesse an strukturierter, teamorientierter Projektarbeit.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, gehst du sicher um. Idealerweise bringst du auch Kenntnisse in Salesforce oder vergleichbaren CRM- bzw. Projekttools mit.
- Du arbeitest gern organisiert und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnet dich ebenso aus wie dein Teamgeist und deine Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab und ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation im Projektalltag.
Sicherheit
- Job in einer zukunftsstarken Branche
- Unbefristete Festanstellung
- Faires Gehalt
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten mit freier Zeiteinteilung
- Home Office Option (basierend auf dem Anfahrtsweg bis zu 80% möglich)
- 30 Urlaubstage pro Jahr + eine besondere Feiertagsregelung
Einen guten Start
- Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
- Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket
Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
- Abwechslungsreiche Projekte
- Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
- Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Zahlreiche Benefits
- Zuschuss zum Jobticket
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen
- Guthabenkarte zum Shoppen
- Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen