Job Description
Fast Lane ist weltweiter, mehrfach ausgezeichneter Spezialist für Technologie- und Business-Trainings sowie Beratungsleistungen zur digitalen Transformation. Als einziger globaler Partner der drei Cloud-Hyperscaler Microsoft, AWS und Google und Partner von 30 weiteren führenden IT-Herstellern wie Cisco, Aruba, NVIDIA, VMware, NetApp, Palo Alto Networks, Red Hat u.a. bietet Fast Lane beliebig skalierbare Qualifizierungslösungen und Professional Services an. Mehr als 4.000 erfahrene Fast Lane Experten trainieren und beraten Kunden jeder Größenordnung in 90 Ländern weltweit in den Bereichen Cloud, künstliche Intelligenz, Cybersecurity, Software Development, Wireless und Mobility, Modern Workplace sowie IT- und Projektmanagement.
Für unser Trainingscenter in Garching suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein Jahr!
- Administrative und organisatorische Betreuung des Trainingscenters in Garching
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
- Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Betreuung des Cateringbereiches
- Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
- Unterstützung des Customer Service bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM System
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie-/Tourismusbranche von Vorteil – aber kein Muss!
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus
- Sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in MS Office
- Firmenfitness über Wellhub
- Zuschuss für Gesundheitskursen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane
- Zuschuss zum Deutschlandticket