Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst – Schwerpunkt Einkauf

Job Description

Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf Ed. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund Vollzeit Dortmund JOB-ID: REQ72670 Sekretär:in/Assistenz (m/w/d) Innendienst - Schwerpunkt Einkauf Jetzt bewerben Was für uns zählt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Freude und Talent im Umgang mit Telefonaten sowie überzeugendes und sicheres Auftreten am Telefon Erste Berufserfahrung im Einkauf sowie Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft von Vorteil Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihr Beitrag bei uns Unterstützung des Einkaufs in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.) Direkter Austausch mit unseren Lieferanten und Nachunternehmern Vor,- Auf- und Nachbereitung sowie Versand von Ausschreibungsunterlagen Vorbereitung von Vergabeverhandlungen Unterstützung bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen Erstellen von Auftragsschreiben Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-/Vergabeplattformen Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein-/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.) Erstellen von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Unser Mehrwert für Sie Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular. vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Parkplatz kostenlose Getränke wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Mobilitätsförderung Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Company Bike Kontakt Marius Liwitzki Hoher Wall 7 44137 Dortmund +49 231 950804-11 Gemeinsam erschaffen wir Großes. Jetzt bewerben View More