Assistent(in) (m/w/d) der Niederlassung

DJE Kapital AG

  • Köln
  • Post Date: 14. October 2025
Job Description

Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Be­reichen Ver­mögens­ver­wal­tung, Fonds­mana­ge­ment und -ver­trieb einer der führenden banken­unabhän­gigen Anbieter im deutsch­sprachigen Raum. Seit der Firmen­gründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuver­lässiger Partner privater und institu­tioneller Kunden kontinuier­lich ausge­baut. An unseren Stand­orten in Deutsch­land, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbei­ter beschäftigt.


  • Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen
  • Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten
  • Vorbereitung von Kundenterminen in Kooperation mit den Kundenbetreuern
  • Planung, Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen in Abstimmung mit den Kundenbetreuern
  • Schnittstellenmanagement und Korrespondenz zwischen Banken und externen Dienstleisten
  • Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern, sowie den zentralen Einheiten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation und Umsetzung sowie neuer Prozesse und Workflows

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-kauffrau und/oder
  • Berufsausbildung und -erfahrung in einem vergleichbaren Berufsbild
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Organisationsvermögen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Kenntnisse und Umgang mit CRM-Systemen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Wertpapierbereich wären vorteilhaft
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

  • Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job)
  • Teamspirit: Es erwartet dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
  • Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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