Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für das Sachgebiet Finanzen und Rechnungswesen

Job Description

Wir suchen für das Sachgebiet Finanzen und Rechnungswesen unseres Zentral­bereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter/innen (m/w/d)

Wir, das RKW Kompetenzzentrum,

unterstützen als neutraler Impuls- und Ratgeber kleine und mittlere Unternehmen. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit des deutschen Mittel­stands zu verbessern. Unser Angebot richtet sich an Menschen, die ihr etabliertes Unternehmen weiterentwickeln, ebenso wie an jene, die mit eigenen Ideen und Tatkraft ein neues Unternehmen aufbauen wollen. Als nicht gewinnorientierte Organisation werden wir vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) institutionell gefördert.

Das Sachgebiet Finanzen und Rechnungswesen

ist ein wichtiger Teil unseres Zentral­bereichs. Wir verstehen uns als Service­einheiten, die die Programmbereiche und unsere Stabsstellen in allen finanz­technischen und vergaberelevanten Aufgaben unterstützen. Wir suchen teamorientierte Persönlichkeiten mit kaufmännischem Sachverstand, die motiviert sind, am nachhaltigen Erfolg des RKW Kompetenzzentrums in einem dynamischen Umfeld mitzuarbeiten.

• die Erstellung, Überwachung und Pflege von Sachkostenkalkulationen für die Programmbereiche und Stabsstellen,
• die Überwachung der Budgets der Programmbereiche und Stabsstellen,
• die Erstellung der finanztechnischen Bestandteile der internen und externen Berichte in enger Kooperation mit dem Controlling,
• die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungen und Aufträgen,
• die Vorbereitung von Vergaben und Ausschreibungen nach UVgO,
• die Organisation und Überwachung der Abrechnung der Beschaffungen und Aufträge,
• die Kalkulation und Abrechnung von Angeboten, Beauftragungen durch Dritte und Drittmittel­projekten sowie
• die Mitwirkung bei der Wirkungsanalyse unserer Transferprodukte.

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein abgeschlossenes Fachhoch­schulstudium im Bereich Wirtschafts­wissenschaften, Betriebswirtschafts­lehre, Public Administration oder Finanzen oder eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung,
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht,
• erste Berufserfahrungen im Rechnungs- bzw. Finanzwesen
• eine hohe Zahlenaffinität und zugleich eine gute schriftliche Ausdrucksweise,
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Serviceorientierung,
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Microsoft Office)
• Kenntnisse in den einschlägigen Produkten der Finanzsoftware und die Bereitschaft, sich schnellstmöglich in die im RKW angewendete Spezial­software einzuarbeiten.

• interessante, anspruchsvolle und gleichzeitig abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Wirtschaft, Wissenschaft und Politik,
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit,
• ein kollegiales Team in einem attraktiven, modernen Arbeitsumfeld,
• flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
• eine gute Verkehrsanbindung und einen Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket-Deutschland,
• einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz,
• persönliche und fachliche Entwicklungs­möglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen,
• eine angemessene, leistungsgerechte Vergütung – bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9 b TV EntgO Bund – und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund),
• zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder),
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche; am 24.12. und 31.12. haben Sie frei.

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