HR-Administrator (m/w/d) mit einer Vollzeit 38,5h-Woche

HAPEKO Deutschland GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 13. October 2025
Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Als Träger mehrerer Pflege- und Betreuungseinrichtungen setzt sich unser Mandant mit Engagement und Herzblut für das Wohl von Menschen ein, die Unterstützung benötigen. Dabei steht ein respektvolles, kollegiales Miteinander ebenso im Mittelpunkt wie eine verantwortungsbewusste und nachhaltige Personalpolitik.
  • Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen
  • Bearbeitung von Bewerbungen, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
  • Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Fidelis
  • Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Kommunikationsstärke

  • Attraktive Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Wertschätzende Unternehmenskultur und gute Entwicklungsmöglichkeiten
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