Job Description
Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € wachsen wir stetig und setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.
Der Immobilienbereich der Stiftungsgruppe ist sowohl für die Marke Home in Berlin – unsere sieben Studierendenwohnheime mit rund 2.100 Apartments – verantwortlich, als auch als Querschnittsbereich für alle Geschäftsbereiche tätig. Neben der Bewirtschaftung und Entwicklung unserer Immobilien zählen Facility-Leistungen, Instandhaltung, Vermietung und Communitymanagement ebenso zu unseren Aufgaben wie die Unterstützung der Hotels, Kitas und sozialen Einrichtungen der Stiftung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als
Property Manager:in Konzernimmobilien (w/m/d)
- Du betreust und verwaltest vollumfänglich gewerbliche Mieteinheiten wie Kitas, Hotels und Büroflächen (intern genannt Konzernimmobilien).
- Du vermietest die Objekte, verantwortest das Mietvertragsmanagement und bist erste Ansprechperson für unsere Mieter:innen.
- Du überprüfst geschuldete Mietzahlungen und übernimmst das Forderungsmanagement.
- Du planst und beauftragst alle Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsmaßnahmen.
- Du kontrollierst und erstellst Betriebskostenabrechnungen.
- Du wirkst an der Budgetplanung mit und führst Reportings sowie Objektanalysen durch.
- Du tauschst Dich regelmäßig mit externen Stakeholdern der betreuten Immobilien aus (z. B. Verpächter:innen).
- Du nutzt digitale Tools und moderne Software (z. B. ERP-Systeme), um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
- Du unterstützt bei Projekt- und Sonderthemen der Stiftung und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Stadtplanung oder einem vergleichbaren Bereich.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht, technischen Gebäudemanagement und Betriebskostenrecht.
- Du hast Erfahrung in der Verwaltung gemischt genutzter Immobilien und komplexer Vertragsstrukturen.
- Du kennst dich sicher im Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und digitalen Tools aus.
- Du kennst dich in den Bereichen Instandhaltung, ESG, Reporting sowie im Umgang mit Behörden und Dienstleistern gut aus.
- Du beherrschst eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du setzt deine Kommunikationsstärke und dein verbindliches Auftreten souverän gegenüber internen und externen Partner:innen ein.
- Du arbeitest teamorientiert, denkst bereichsübergreifend und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Du organisierst dich effizient und bleibst auch unter Belastung zuverlässig und fokussiert.
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12..
- Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
- Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Tenahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.