Teamlead Miet- und WEG-Buchhaltung (m/w/d)

Erste Hausverwaltung GmbH

  • Köln
  • Post Date: 13. October 2025
Job Description

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 40.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung


  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der Miet- und WEG-Verwaltung
  • Erstellen von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-Verwaltung
  • Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von Buchhalterinnen
  • Prozessoptimierung und Mitwirkung an Projekten zur Effizienzsteigerung
  • Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechten Abwicklung aller Buchhaltungsprozess


  • Abgeschlossene (immobilien-)kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt in der Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte:r)
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der WEG- und Mietbuchhaltung, mit Erfahrung in Teamleitung
  • Sehr gute Excelkenntnisse sowie IT-Affinität
  • Erfahrungen mit Softwarelösungen wie Domus, PowerHaus, HausPerfekt, Impower oder vergleichbaren Programmen sind von Vorteil
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Starke kommunikative Fähigkeiten
  • Teamgeist und Durchsetzungsvermögen


Unternehmenskultur

  • Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
  • Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Work-Life-Balance
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
  • Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
Benefits
  • Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
  • Homeoffice
  • 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
  • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
  • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
  • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
  • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
  • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

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