Job Description
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 40.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der Miet- und WEG-Verwaltung
- Erstellen von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-Verwaltung
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von Buchhalterinnen
- Prozessoptimierung und Mitwirkung an Projekten zur Effizienzsteigerung
- Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechten Abwicklung aller Buchhaltungsprozess
- Abgeschlossene (immobilien-)kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt in der Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Steuerfachangestellte:r)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der WEG- und Mietbuchhaltung, mit Erfahrung in Teamleitung
- Sehr gute Excelkenntnisse sowie IT-Affinität
- Erfahrungen mit Softwarelösungen wie Domus, PowerHaus, HausPerfekt, Impower oder vergleichbaren Programmen sind von Vorteil
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
- Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists
- Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
- Homeoffice
- 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
- Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
- Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
- Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
- Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt