Job Description
Die beste Versorgung unserer Patient:innen auf höchstem medizinischem Niveau ist unser Ziel. Dieses Ziel erreichen wir mit hoch motivierten Mitarbeiter:innen, denen wir als größter Arbeitgeber in Moers ein zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld bieten. Unsere Stiftung Krankenhaus Bethanien für die Grafschaft Moers umfasst einen interdisziplinären Gesundheitscampus, zu dem das Krankenhaus Bethanien Moers, ein Medizinisches Versorgungszentrum, die Bethanien Akademie, ein Seniorenstift sowie ein Ambulanter Hospizdienst gehören.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretär:in (m/w/d)
für das Sekretariat des Personalleiters und Stellvertretenden Krankenhausdirektors
Sie sind ein Organisationstalent und suchen die Herausforderung in einem dynamischen Umfeld eines Sekretariats. Sie haben alle Abläufe und Termine immer fest im Blick und halten Ihrem Vorgesetzten durch Ihre gewissenhafte und exakte Arbeitsweise den Rücken frei. Sie erledigen routiniert alle administrativen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben und denken dabei immer einen Schritt voraus. Darüber hinaus organisieren Sie umsichtig und vorausschauend alle anstehenden Termine und übernehmen die Betreuung von Gästen freundlich und souverän. Die Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei seinen administrativen Aufgaben vor allem in den Bereichen Personalmanagement, Compliance und Arbeitsrecht gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen, wenn Sie über eine für die zu besetzende Position sachdienliche Ausbildung - idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation - und einschlägige Berufserfahrungen verfügen. Unabdingbar ist eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität. Wichtig ist uns darüber hinaus ein sicheres und freundliches Auftreten. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Formulierungssicherheit runden Ihr Profil ab.
Sie können sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld freuen, in das Sie Ihr Organisationstalent einbringen. Die attraktive Vergütung erfolgt auf tarifvertraglicher Grundlage (BAT-KF) einschließlich einer zusätzlichen arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung.
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