Assistenz der Geschäftsführung – Organisation / MS Office / Kommunikation (m/w/d)

BV Bestseller Verlag GmbH

  • Bochum
  • Post Date: 11. October 2025
Job Description
Wir sind Marktführer für offene Vertriebsseminare in Europa. Wir vermarkten exklusiv die Seminare und Medien von Dirk Kreuter, dem erfolgreichsten Speaker im Bereich Vertrieb im deutschsprachigen Markt.
Was uns auszeichnet: Unsere Kunden erzielen mit unserer Arbeit messbare Erfolge!

Über 40.000 Teilnehmer melden sich jedes Jahr für unser Seminarformat die Vertriebsoffensive an. Unsere Kunden sind Unternehmer, Selbstständige und Führungskräfte aus dem Mittelstand, sowie Menschen aus dem Verkauf und Vertrieb.

  • Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
  • Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
  • Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
  • Du hast täglich einen Blick auf ihren Posteingang und -ausgang und filterst die Anfragen vor/bearbeitest sie eigenständig
  • Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Du organisierst kleinere interne Veranstaltungen

  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus und dir fällt es leicht Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck
  • Du arbeitest lieber im Office, als im Homeoffice und möchtest gerne mit zu unseren Seminaren reisen
  • Du bist in Notfällen auch am Wochenende erreichbar

  • Du bekommst Zugriff auf alle Online Kurse aus unserem unternehmensinternen Portfolio und kannst bei unseren Seminaren live dabei sein. Zusätzlich gibt es interne Workshops
  • Bei uns erhältst du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude, dem Exzenterhaus, sodass du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst. Von deinem Schreibtisch aus genießt du außerdem einen unglaublichen Ausblick über das Ruhrgebiet
  • Nutze die Möglichkeit, ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Monate in unserem Büro in Dubai zu arbeiten und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen
  • Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhältst du einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss von uns
  • Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit Hansefit ist genau das möglich! Mit über 6000 Verbundpartnern kannst du täglich woanders trainieren und deine sportlichen Aktivitäten vielseitig gestalten. Und das für nur 15 Euro im Monat
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