Job Description
Die Apothekerkammer Hamburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir vertreten die Interessen von rund 2.600 hamburgischen Apotheker:innen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir ein sicherer, konjunkturunabhängiger und verantwortungsvoller Arbeitgeber mit einer modernen Arbeitskultur. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine(n)
Assistenz Fort- und Weiterbildungsbereich (m/w/d)
In Vollzeit (40 WStd.)
- Organisation von Fort- und Weiterbildungen
- Korrespondenz und Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmern
- Betreuung der Veranstaltungen
- Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
- Rechnungswesen
- Organisation von Gremiensitzungen und Weiterbildungsprüfungen
- Akkreditierung von Veranstaltungen
- Auswertung der Lernerfolgskontrollen zu den Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Bereiche:
- Büromanagement / Bürokommunikation
- Verwaltung
- Eventmanagement
- Sehr gute Berufserfahrung im Sekretariat, Veranstaltungsmanagement oder in der Fort- und Weiterbildung
- Strukturierte, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen von Veranstaltungen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team
- Modernes, krisensicheres Arbeitsumfeld
- Gleitende Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum anteiligen Home-Office (nach Absprache)
- Angemessene Vergütung sowie 13. Gehalt