Job Description
Ob in Gesichtscremes, Medikamenten, Sporternährung oder Verpackungen aus Styropor – unsere hoch spezialisierten Produkte finden so vielseitig Verwendung, dass wir sie täglich in den Händen halten, ohne es zu merken.
Die IOI Oleo GmbH ist die deutsche Niederlassung der Sparte Oleochemical der weltweit agierenden IOI Gruppe. Mit unserem Firmensitz in Hamburg und unseren zwei Produktionsstandorten in Witten und Wittenberge zählen wir zu den führenden europäischen Anbietern oleochemischer Spezialitäten für die Anwendungsbereiche Personal Care, Pharma, Nutrition und Technical Applications.
Zur Verstärkung im Bereich Technik suchen wir Sie am
Produktionsstandort Witten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) als
Kaufmännischer Mitarbeiter
Projektadministration (m/w/d)
- die Aufträge und Anfragen im ERP-System (nach Leistungsauftrag des Projektleiters) erstellen
- Projektanträge anfertigen sowie Projekte im ERP-System pflegen und nachhalten
- alle Instandhaltungskosten auswerten und kontrollieren
- Statistiken zu den jeweiligen Projekten erfassen sowie Instandhaltungs- und Projektkennzahlen aufarbeiten
- Korrespondenz bearbeiten sowie eingehende Rechnungen kontrollieren
- Schulungstermine und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- technische Dokumente und Berichte auf Englisch übersetzen
- bei Präsentationen (auch in englischer Sprache) mitwirken
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten sowie technischen Sachverhalten
- möglichst Erfahrung in der Administration sowie in der Bearbeitung von Projekten
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und ERP-Systemen (MS-Navision oder SAP)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Branchenübliche Vergütung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Gruppenunfallversicherung