Job Description
Wir bei WELTEC BIOPOWER sind ein international führendes Unternehmen im Spezialanlagenbau und in der regenerativen Energieproduktion. Seit über 20 Jahren entwickeln, bauen und betreiben wir Biogasanlagen aus Edelstahl und sind Partner für Kunden aus Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Abwasserwirtschaft und Abfallwirtschaft in über 25 Ländern. Heute können wir auf über 400 gebaute Energieanlagen in 27 Ländern rund um den Globus blicken. Zu unseren Kunden gehören die Abfall- und Lebensmittelindustrie, die Landwirtschaft und die Abwasserbranche.
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen:
Mitarbeiter Empfang/Zentrale, Reise- und Fuhrkmanagement (m/w/d)
- Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Koordination von Gebäudedienstleistungen (Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen und externen Dienstleistern)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Mitwirkung bei der Organisation von Besuchsterminen und Firmenveranstaltungen
- Reisemanagement: Reservierung und Buchung verschiedener Transportmittel (Flüge / Mietwagen, etc.) für die Belegschaft unter Beachtung der unternehmenseigenen Reiserichtlinie
- Bereitstellung der erforderlichen Reiseinformationen und -unterlagen und bei Bedarf Unterstützung bei Visaanträgen
- Fuhrparkmanagement (Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeugflotte)
- Bei Bedarf Erstellung von Reports und Analysen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick mit guter Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Positives und sicheres Auftreten
- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Vielfältige Mitarbeiterevents
- Firmenfitness
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen