Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA) ab sofort befristet auf 3 Jahre eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Büro- und Sachbearbeitung
Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Projektträgerschaft "Zukunft der Wertschöpfung – Forschung zu Produktion, Dienstleistung und Arbeit" an zentralen Stellen des Verwaltungsverfahrens. Insbesondere gehören die folgenden unterstützenden Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsspektrum:
- Erstberatung von Interessenten und Antragstellern über Förderprogramme
- Administration des Eingangs von Skizzen und Neuanträgen
- Finale Gegenkontrolle der sachlichen Richtigkeit der Entwürfe
- Erfassen von Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem des Bundes "profi" und Archivierung des Zuwendungsbescheids
- Qualitäts- und Schlusskontrolle der zur Versendung bereiten Bescheide; ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen
- Überwachung des Berichts- und Nachweiseingangs
- Durchführung verschiedener Aufgaben des Office Managements, wie z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Telefonberatung
- Erste Anlaufstelle für Besucher, Beschaffungswesen, Abwesenheiten etc.
- Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der nach ISO 9001 zertifizierten Kernprozesse der Projektförderungen des PTKA
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Förderung und dem damit verbundenen Verwaltungswesen.
- Wir erwarten von Ihnen ein hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
- In der Anwendung der MS Office Produkte sind Sie ebenso versiert wie im Umgang mit Datenbanken.
- Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und zeichnen sich durch eine freundliches, integres sowie loyales Verhalten aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
View More