Job Description
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit internationaler Reichweite.
An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum 01.01.2026 eine unbefristete Vollzeit-Stelle als
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d) für das Sekretariat
des Instituts für musikpädagogische Forschung zu besetzen.
- eigenständige Sekretariatsverwaltung und -organisation, u. a. mit Hilfe von MS-Office-Programmen
- Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und per E-Mail) und Terminplanung
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Institutsmitglieder
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Raumreservierungen, ggf. Catering
- Beschaffung und Verwaltung von Material und Geräten
- Unterstützung bei Planung und Organisation in der Lehre
- Mitarbeit bei den Publikationen des Instituts, wie Unterstützung der Herstellungsprozesse, Korrespondenz mit Autorinnen und Autoren. Bearbeitung von Bestellungen, wie Versand bestellter Bücher einschl. Rechnungslegung etc.
- abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
- gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 6 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
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