Job Description
Sie möchten im internationalen Automotive-Umfeld arbeiten und bringen Erfahrung im Export mit? Dann sind Sie hier richtig.
SECO ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit Wurzeln, die bis 1873 zurückreichen. Neben dem Hauptsitz in der Hansestadt Hamburg gehören Standorte in Japan, China, und Taiwan zu unserem wachsenden Unternehmen.
Unsere Mitarbeiter, die zumeist schon lange für SECO tätig sind, kennen die speziellen Anforderungen der Märkte und haben langjährige Beziehungen zu Herstellern und Kunden. Wir sind Teil eines in vielen Jahren gewachsenen Netzwerks, das wir zum Vorteil unserer Geschäftspartner nutzen können. Gerade auf Marktnischen spezialisierten Produzenten sind wir so ein kompetenter und verlässlicher Partner.
Als Verstärkung für unseren Bereich Automotive am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Export- & Logistikmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Das Aufgabengebiet umfasst die logistische und kaufmännische Unterstützung und Zuarbeit unserer Vertriebsmitarbeiter und ist gleichzeitig als Schnittstellenfunktion zwischen unseren Automotive Ersatzteile-Lieferanten und unseren Partner in den USA zu sehen. Eine entsprechende Einarbeitung in die Thematik wird gewährleistet. Eine gelegentliche Reisetätigkeit wird erwartet.
- Unterstützung bei der Bearbeitung internationaler Kundenaufträge (von Anfrage bis Lieferung)
- Erstellung von Export- und Zolldokumenten (u. a. HS-Codes, Ausfuhranmeldungen, Exportkontrolle)
- Organisation und Koordination von Transporten (LCL/FCL, Luftfracht, Kuriersendungen)
- Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Kunden
- Unterstützung bei Datenerfassung, Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung (ERP/Excel)
- Überwachung von Lieferterminen und proaktive Nachverfolgung
- Allgemeine Unterstützung des Exportmanagers im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Export, Logistik oder internationaler Handel (Automotive-Erfahrung von Vorteil)
- Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung und Dokumentation (ATLAS, HS-Codes, Incoterms wünschenswert)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an strukturierter Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook), ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und hands-on Arbeitsweise
- Leistungsgerechte Bezahlung plus 13. Monatsgehalt und möglicher Erfolgsbeteiligung
- 30 Tage Jahresurlaub und HVV-Profiticket
- Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Absprache
- Möglichkeit des Bike Leasings
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine motivierte Teamkultur mit einem wertschätzenden Umgang
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgabengebieten und Geschäftsfeldern