Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

J. Schmalz GmbH

Job Description

Beweger ziehen leidenschaftlich an einem Strang – mit Inno­vations­geist und Kreativi­tät ent­wickeln sie schon heute die Pro­dukte von morgen. Beweger haben Schmalz zum Markt­führer in der Auto­ma­ti­sierung mit Vakuum sowie für ergo­no­mische Hand­habungs­systeme gemacht. Sind Sie ein Beweger? Dann passen Sie perfekt zu einem dynamisch wachsenden Familien­unter­nehmen: zu Schmalz.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement


  • Sie bearbeiten Kunden­auf­träge von der Ent­gegen­nahme bis zur Rechnungs­stellung, erfassen diese im ERP-System und koordi­nieren Liefer­termine sowie Kunden­wünsche mit den ent­sprechenden Fach­bereichen.
  • Sie sorgen für eine reibungs­lose Koordi­nation von Liefer­terminen sowie Kunden­wünschen und ermitteln die ent­sprechenden Fracht- und Ver­packungs­kosten.
  • Sie erstellen alle erforder­lichen Versand­dokumente für EU-Länder und bearbeiten Export- sowie Zoll­abwick­lungen für Dritt­länder.
  • Sie betreuen unsere Auslands­gesell­schaften und Ver­triebs­partner durch kompe­tente Preis- und Liefer­aus­künfte sowie durch die Erstellung diverser Schrift­stücke.
  • Sie verwalten und pflegen Kunden­stamm­daten im ERP-System, erstellen Provisionen und pflegen Sonder­netto­preise sowie Rabatt­ver­ein­barungen.
  • Sie stellen die Ein­haltung aller Zoll- und Export­bestimmungen sicher.

  • Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung, idealer­weise im Bereich Außen­handel, Spedi­tion oder Export / Import.
  • Sie verfügen idealer­weise über Berufs­erfahrung im inter­nationalen Auf­trags­manage­ment oder Export und über grund­legende Kennt­nisse im Zoll- und Export­wesen sowie über eine hohe Lern­bereit­schaft in diesen Bereichen.
  • Sie bringen sehr gute Englisch­kenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift mit.
  • Sie besitzen sichere Kennt­nisse in ERP-Systemen sowie MS Office.
  • Sie zeichnen sich durch Kommuni­kations­stärke, sicheres Auf­treten sowie die Fähig­keit, auch unter Druck und bei kom­plexen An­fragen strukturiert zu arbeiten, aus.
  • Sie sind team­fähig, engagiert, zeigen eine ausge­prägte Kunden- und Service­orien­­tierung und haben die Fähig­keit, Ihren Kommuni­kations­stil situativ an ver­schiedene Gesprächs­partner an­zupassen.

  • Gutschein­karte Ticket Plus: Auf­ladung regel­mäßiger Boni, einlösbar in einer Viel­zahl von Geschäften.
  • Lebens­langes Lernen: Die Schmalz Academy bietet un­zählige Mög­lich­keiten für Ihre persön­liche Weiter­ent­wicklung.
  • Familie und Schmalz: In der Schmalz Kinder­welt werden Klein­kinder (8 Wochen bis 3 Jahre) durch profes­sionelle Tages­mütter betreut.
  • Gemeinsam feiern: Sommer­fest, Jahres­feier und Team­events stärken den Zusammen­halt.
  • Mobilität auf zwei Rädern: Mit­arbeitende können bis zu zwei Fahr­räder oder E-Bikes finan­zieren.
1800 Mitarbeitende weltweit
31 Standorte weltweit
100 Prozent in Familienbesitz
7x ausgezeichnet als Top-ArbeitgeberView More