Job Description
Wir, die Sprinkenhof GmbH, sind die gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg und sichern als Asset-Manager die nach- und werthaltige Entwicklung unserer eigenen und übertragenen Immobilien. Als Projektmanager agieren wir bei Neubau- und Sanierungsvorhaben als Generalübernehmer, Investor oder Baubetreuer für städtische Vorhaben.
Zu den wesentlichen Aufgaben unserer Gesellschaft zählen die Bewirtschaftung und Verwaltung von Grundstücken mit überwiegend gewerblicher Nutzung sowie die Projektentwicklung und Realisierung von Neubau- und Sanierungsvorhaben.
Wir suchen für unseren Bereich Asset Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Objektmanagement
- Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit
- Unbefristet
Als Assistent*in sind Sie Teil des 16-köpfigen Kaufmännischen Objektmanagement- Teams. In Ihrer Position tragen Sie als Unterstützung des Teams u. a. dazu bei im Rahmen der Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Objekte u. a. dazu bei, den täglichen Überblick zu behalten. Dabei agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als Sparringspartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Reportings, Präsentationen und Korrespondenzen zusammen.
- Sie sind zuständig für die allgemeine und spezielle Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Immobilienexposés
- Sie führen und pflegen unsere digitalen Akten sowie die Mietinteressentendatei
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden mit
- Sie sind verantwortlich für die Zähleranmeldungen an die jeweiligen Versorger
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wenn Sie bereits erste Erfahrungen in der Immobilienbranche mitbringen, freuen wir uns!
- Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert, verfügen über Organisationsgeschick und eine flexible, lösungsorientierte sowie strukturierte Herangehensweise
- Sie leben die Hands-On-Mentalität, zeigen großes Engagement und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher
- Sie haben Freude an einzigartigen Immobilien – genauso wie wir!
Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?
Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Diversity und Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen
- Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge