Job Description
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf und Ausgabe von Chemikalien, Gasen und Verbrauchsmaterialien
in Vollzeit (40,10 Std./Woche), alternativ auch als Teilzeitstellen (20,05 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Einstellung ist bei einer Umsetzung von internen Bewerbern/-innen und Bewerbern/-innen mit besonderer Eignung möglich.
- Umgang, Lagerung und Ausgabe von Gefahrstoffen
- Vollzug der Gefahrstoffverordnung und der Unfallverhütungsvorschriften
- Betrieb und Bestückung der Fassabfüllung (bis 200 kg) sowie Auslieferung von Gasflaschen
- Eigenständige Umsetzung von Beschaffungen von Chemikalien, Gasen und Verbrauchsartikeln
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen inkl. Vertragsgestaltung
- Markterkundung, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung interner Prozesse
- Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
- Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
- Chemische-technische/r Assistent/in, Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen sowie Verwaltungshandeln
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeitern/-innen
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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