Job Description
Die AMD Akademie Mode & Design ist die führende Institution für die Kreativwirtschaft in Deutschland. Seit mehr als 30 Jahren bildet sie in den Bereichen Mode, Medien, Management und Design aus – praxisnah und bestens vernetzt mit Wirtschaft, Gesellschaft und Kultur.
Das AMD-Bildungsangebot umfasst kreative und betriebswirtschaftlich orientierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Weiterbildungen. Ob Modedesign, Journalismus, Management oder Design – an den AMD-Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Wiesbaden, München und Berlin lernen alle Studierenden unter einem Dach. Das fördert interdisziplinäres und innovatives Denken und Arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams der Akademie Fresenius in Berlin suchen wir in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Lehrbetriebsorganisation (m/w/d).
- Semester- und Stundenplanung inkl. Raumplanung für die Vollzeit- und berufsbegleitenden Studiengänge am Standort
- Betreuung der Lehrbeauftragten inkl. Vertragserstellung und Honorarabrechnungen
- Organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe der lokalen Lehrbetriebsorganisation
- Onboarding Lehrbeauftragte
- Koordination von Schwerpunktwahlen
- Ansprechpartner für Dozierende, insbesondere für organisatorische Themen
- Ansprechpartner für Studierende im Studienverlauf
- Erstellung/Implementierung/Verbesserung von kundenorientierten Prozessen mit Ziel, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und/oder die Effizienz zu steigern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium im vergleichbaren Bereich
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen
- Sehr Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Offenes, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägter Organisationssinn und strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- Familienservice
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits