Job Description
LebensWelt bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.
Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, einem Autismus-Zentrum, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Spandau (30 Stunden / Woche) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- routinierten Umgang mit dem PC
- selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
- Anerkennungs- und Willkommenskultur
- flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
- Rückhalt durch den Träger
- Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
- Unbefristete Festanstellung