Job Description

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küsten­systeme und der ressourcen­verträglichen Steigerung der Lebens­qualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungs­spektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäfts­bereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, der Juristische Bereich und das Technikum sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit.

Technische Projektleiterin (m/w/d)

Referenzcode: 50155608_2 – 2025/TK 5
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 03.11.2025

Für das Auftragsmanagement im Technikum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet für 2 Jahre – eine Technische Projektleiterin (m/w/d).

Chancengleichheit ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (39 h/Woche).

• in Ihrer Funktion als Projektleitung kümmern Sie sich um die Definition, Planung, Organisation, Überwachung und Dokumentation der Abwicklung technischer Projekte, z. B. Entwicklung und Bau von Anlagen für die Forschung
• Betreuung von Projekten von der Kundenanfrage bis zur Inbetriebnahme oder Abnahme, z. B. Schnittstellen­management zwischen den internen Gewerken (Elektronik, Konstruktion, Fertigung) und externen Partnern
• Sie erstellen/unterstützen bei Anforderungslisten, Risikoanalysen, Kalkulationen, Termin- und Ressourcen­plänen sowie Stücklisten unter Berücksichtigung eines schonenden Einsatzes von Zeit, Geld, Personal, Material, Energie
• mit Hilfe von Anforderungs- und Leistungsbeschreibungen sowie der Auswahl erforderlicher Projektmaterialien bilden Sie die technische Schnittstelle zum Einkauf
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Durch­führung von Maschinenabnahmen (unter Berücksichtigung der Projektvorgaben) inklusive Dokumentation mit Erstellung eines Abnahmeprotokolls, Funktions- und Sicherheitstests sowie Schulung der Betreiber entsprechend der Vorschriften
• Sie unterstützen die Verbesserung von bestehenden Prozessen bzw. Produkten und Dienstleistungen
• Sie kümmern sich um die Umsetzung und Einhaltung der technischen Standards u. a. für Sicherheit, Qualität und Umwelt

• abgeschlossenes technisches Hochschulstudium im Bereich Mechatronik, Elektrotechnik, Maschinentechnik oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit CAD-Software, PLM-Software und EDV‑Software erforderlich
• Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert:

• übergreifende Kenntnisse in den Bereichen Elektrotechnik und Maschinentechnik
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Software (z. B. SAP)

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket)
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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