Job Description
Als Betrieb können wir mit folgenden Auszeichnungen glänzen:
TOP Arbeitgeber Mittelstand 2025 bei FOCUS BUSINESS
Auszeichnung als einer der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands 2022 bei freundin Gütesiegel TOP COMPANY 2025 in der Medienbranche im Arbeitgeber-Ranking bei KUNUNU
Vincentz Network ist eines der führenden Medienhäuser in Deutschland, sei es in den Bereichen Print, Online oder Events. Wir führen und entwickeln Netzwerke in unseren Spezialmärkten und verstehen uns als hochinnovativer international tätiger Netzwerker und Anbieter von Fachinformationen.
„Wir bringen Menschen zusammen und ermöglichen relevanten Austausch. Damit schaffen wir starke Beziehungen, begeistern und inspirieren und werden so gemeinsam besser.“ WIR.GEMEINSAM.
Findest Du Dich in diesen Aussagen wieder? Hast Du Lust, mit uns gemeinsam diese Worte jeden Tag mit Leben zu füllen? Dann werde Teil eines großen und starken VINner-Teams!
Für den Verlagsbereich Zentrale Dienste suchen wir ab sofort, unbefristet, in Vollzeit, eine:n
Vertriebskoordinator:in (m/w/d)
- Du übernimmst proaktiv die Steuerung unserer externen Vertriebsdienstleister und setzt Qualitätsmaßnahmen eigenständig um.
- Du treibst die Entwicklung effizienter Kundenserviceprozesse voran und sorgst für eine reibungslose Koordination des internen Second-Level-Supports.
- Du stellst Reportings & KPIs bereit und pflegst Vertriebs-Dashboards, Analysen von Verkaufszahlen, Abonnement-Entwicklungen und Erfolgskennzahlen.
- Du entwickelst mit unseren externen Partnern KI-basierte Prozessinnovationen und Tools und implementierst sie in unsere Prozessabläufe.
- Du gestaltest den gesamten Prozess des Versanddaten- und Auflagenmanagements aktiv und in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen. Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe stetig zu verbessern.
- Du stellst die konsequente Pflege unserer Artikelstammdaten sicher und entwickelst eigeninitiativ Lösungen für eine hohe Datenqualität in unserem ERP-System.
- Du koordinierst und begleitest Vertriebsprojekte aktiv von der Planung bis zur Umsetzung und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.
- Auch das IVW-Meldewesen sowie die Rechnungsprüfung und Kontierung des Zeitschriftenversandes liegen in Deiner Verantwortung – mit einem klaren Blick für Genauigkeit und Prozessverbesserung.
- Abgeschlossene Ausbildung als Medienkaufmann/-frau mit Berufserfahrung im Buch- und Zeitschriftenvertrieb oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kommunikationsstärke, analytisches Denken und eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Digitalaffinität und der Wille, Prozesse eigenständig voranzubringen
- Teamgeist und Motivation, gemeinsam Erfolge zu gestalten
- Eine spannende berufliche Perspektive in einem marktführenden, international agierenden und familiengeführten Medienunternehmen mit einer offenen und ehrlichen Unternehmenskultur im Herzen von Hannover
- Duz-Kultur und enge Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg
- Eine Kollegialität und Loyalität der Mitarbeiter:innen, auf die wir stolz sind
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
- Freiraum für das eigenständige Gestalten des anvertrauten Bereiches
- Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Sehr großzügige Fort- und Weiterbildungsregelung