Job Description

Die REMONDIS Production Services GmbH erbringt vielfältige kaufmännische Dienstleistungen für die gesamte REMONDIS Production Gruppe, die hochwertige Rohstoffe und Energie aus industriellen Reststoffen gewinnt.

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager (m/w/d)

• Firmensitz Lünen
• Stellen-Nr.: 160849

• Officemanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings, Telefonate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, außerdem verfassen Sie E-Mails, Briefe und Präsentationen
• Proaktive Weiterentwicklung der Sekretariatsprozesse: Mit Ideen und Eigeninitiative treiben Sie die Optimierung von Prozessen in Ihrem Verantwortungsbereich aktiv voran
• Unterstützung bei interner Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen fördern Sie die interne Kommunikation
• Ablage- und Wiedervorlagenmanagement: Die Verwaltung wichtiger Dokumente, inklusive Ablage und Wiedervorlagenmanagement, liegt in Ihrer Hand
• Empfang und Betreuung von Gästen: In Empfangssituationen treten Sie souverän und freundlich auf und begrüßen unsere Gäse professionell
• Reiseplanung: Sie organisieren Dienstreisen, übernehmen Buchungen und sorgen für eine reibungslose Reisevorbereitung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Industriekauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und modernen Kommunikationsmedien
• Sie zeichnen sich durch Ihre selbstbewusste und kommuni­kative Persönlichkeit mit großem Organisationstalent aus
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich; Sie treten stets freundlich und professionell auf
• Durchsetzungsvermögen und eine gewissenhafte sowie flexible Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Onlineportalen und bei Fitnessstudios
• Betriebliche Kranken(zusatz)versorgung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten
• Zielgerichtete Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Die Zukunft gehört Ihnen: Wenn Sie eine Affinität für technische Prozesse und Abläufe mitbringen und sich darauf freuen, den technischen Geschäftsführer in einem dynamischen Umfeld tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf sowie möglichen weiteren Unterlagen auf karriere.remondis-production.de. REMONDIS Production Services GmbH // Robin Pauline Jeßwein
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