Job Description
Über uns: Die Allstein GmbH in Herford ist ein Hersteller qualitativ hochwertiger Flexodruckmaschinen. Mit ca. 130 Mitarbeiter*innen liefern wir weltweit Maschinen, die auf die hohen Ansprüche unserer Kunden individuell abgestimmt werden. Ständige Innovationen mit hoher Kundenorientierung bestimmen unser tägliches Handeln. Eigene modernste Fertigungsmöglichkeiten stellen den hohen Qualitätsstandard insbesondere unserer Schlüsselteile sicher.
Unsere Abteilung Projektmanagement spielt eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte und ist integraler Bestandteil unserer Unternehmensstruktur. Wir exportieren unsere hochpräzisen Druckmaschinen weltweit und sind besonders stark in englischsprachigen Ländern vertreten. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, erweitern wir unser Team von derzeit zwei Projektmanagern um eine weitere engagierte Kraft. In dieser Abteilung legen wir großen Wert auf exzellente Kommunikation, präzise Projektkoordination und die Zufriedenheit unserer globalen Kunden.
- Du unterstützt unseren Vertrieb bei der Ausarbeitung von Projektanfragen.
- Von der technischen Planung bis zur Inbetriebnahme beim Kunden behältst Du die Projektkoordination im Blick.
- Du erstellst Projektpläne, definierst Meilensteine, kalkulierst Ressourcen und steuerst den Fortschritt.
- Technische und organisatorische Fragen klärst Du direkt und passt die Projekte an die Anforderungen unserer Kunden an.
- Die technische Projektdokumentation liegt in Deiner Verantwortung – unterstützt wirst Du dabei von einer Kollegin.
- Du erkennst Risiken frühzeitig, bewertest sie und entwickelst Strategien zur Minimierung.
- Während der gesamten Projektlaufzeit bist Du Hauptansprechpartner für unsere Kunden.
- Du stellst sicher, dass Termine, Qualität und Kosten eingehalten werden.
- Mit lösungsorientiertem Vorgehen und Konfliktmanagement sorgst Du für den Erfolg auch in komplexen Situationen.
- Du achtest auf die Einhaltung internationaler Normen und Standards.
- Am Ende führst Du den Projektabschluss durch und dokumentierst die Ergebnisse.
(Rahmenbedingungen: Projektlaufzeiten liegen meist zwischen 8 und 12 Monaten, das Investitionsvolumen startet ab 1,5 Mio. €.)
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im Maschinenbau oder in der Druckmaschinenindustrie.
- Du bist selbstmotiviert, strukturiert und flexibel – kannst Standards schaffen, aber auch pragmatische Lösungen finden.
- Du bist kommunikativ und überzeugst sowohl in Deutsch als auch in Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Du besitzt analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, um komplexe Projekte erfolgreich zu steuern.
- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und kannst mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren.
- Hands-On-Mentalität und Eigeninitiative zeichnen Dich aus.
- Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Beosys) ist von Vorteil.
- Du bringst interkulturelle Kompetenz mit.
- Ein äußerst spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenportfolio.
- Eine attraktive Vergütung.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für die betriebliche Altersvorsorge.( Metallrente)
- Bezuschusste Sportangebote durch Sportnavi.de.
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad).
- Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken).
- Fachliche Weiterbildungen je nach deinem persönlichen Bedarf.