Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Schreibkrafttätigkeiten / Sekretariatsvertretung (m/w/d)
für die Klinik für Geburtsmedizin im Vivantes Klinikum Neukölln zum 01.12.2025.
- Tätigkeit im Herzstück der Klinik der Geburtsmedizin, dem Sekretariat
- Unterstützung der Mitarbeitenden der Klinik in organisatorischen Belangen
- Schreiben von Befundberichten in Viewpoint
- Organisation von Hospitationen und Personal-Einstellungen
- Vidierung und Versand von Befunden und Dokumenten, sowie digitale Dokumentenablage
- Verwaltung und Digitalisierung von Krankenakten zur Archivierung
- allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
- telefonische und persönliche Beantwortung von Anfragen von Patienten und Patientinnen
- Erledigung anfallender Korrespondenz inkl. Briefversand
- Vertretung von Chefarzt-Sekretariatstätigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
- Beherrschung der Orthografie und der medizinischen Nomenklatur
- gute PC-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen Word, Excel, gern ORBIS und Viewpoint)
- Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
- gutes Organisationsvermögen
- Teamgeist, hohes Engagement, Einsatzbereitschaft, Freundlichkeit, Kollegialität und einen "ruhigen Kopf" in herausfordernden Situationen
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 5 TVöD
- Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden – Teilzeit möglich
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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