Job Description
Als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unserer Verwaltung und unterstützt insbesondere die Bereiche Finanzbuchhaltung und Fuhrparkmanagement. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Zahlen stimmen und unser Team den Rücken frei hat – mit einem Mix aus Struktur, Eigeninitiative und einem Blick fürs Detail.
- Du arbeitest eng mit den Teams der Finanzbuchhaltung und des Fuhrparkmanagements zusammen und übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen – insbesondere unsere Provisionsabrechnungen bei erfolgreichen Immobilienvermittlungen
- Du pflegst und betreust unser digitales Datenmanagementsystem und sorgst für eine saubere Dokumentation
- Du buchst Kassenbewegungen und kümmerst dich um die Erstellung sowie Nachverfolgung von Zahlungs- und Mahnläufen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und bringst dich aktiv in die vorbereitende Buchhaltung ein
- Du übernimmst die Organisation des Postein- und -ausgangs und behältst den Überblick über alle Kommunikationskanäle
- Du übernimmst vielseitige Büro- und Verwaltungstätigkeiten – von der Terminorganisation über die Ablage bis hin zur Unterstützung bei internen Prozessen
- Du unterstützt das Fuhrparkmanagement bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Abläufe bestens organisiert sind
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Du bist Berufseinsteiger oder möchtest dich neu orientieren – bei uns zählt dein Engagement mehr als langjährige Erfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Unvergessliche Firmenevents
- Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
- Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
- Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
- Weiterbildungen und interne Fachschulungen
- Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst