Assistenz Projektförderung (m/w/d)

Klaus Tschira Stiftung gGmbH

Job Description

Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundes­weite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungs­einrich­tungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein.

Zur Umsetzung unserer Förderstrategie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Ausrichtung aktiv mitgestalten möchte. Unser Ziel ist es, Förderung flexibel zu gestalten, um Innovation maßgeblich voran­zu­treiben.

Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) zum nächst­möglichen Zeitpunkt.


  • Terminkoordination, Protokollführung, Veranstaltungskoordination, Rechnungsprüfung
  • Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem
  • Begleitung des Förderprozesses
  • Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner
  • Schnittstelle zu Finance / Controlling und Geschäftsführung
  • Überwachung von Fristen und Dokumenteneinreichungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Lust am Aufbau von neuen Strukturen
  • Engagement, Liebe zum Detail sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab

  • Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Europas sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
  • Arbeitsumfeld in einem Team, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
  • Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, die Du flexibel und je nach Lebenssituation individuell gestalten kannst
  • Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
  • Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
  • Hauseigene Kantine mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken
  • Dein Arbeitsplatz liegt im Umfeld des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage
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