Junior Consultant ECM/Capture (m/w/d) – Digitalisierung & Cloud-Transformation

xSuite Group GmbH

Job Description

xSuite- ein SaaS-Unternehmen, das die Arbeit der Finanzabteilung transformiert. Wir automatisieren Geschäftsprozesse und unterstützen unsere Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Finanz- und Beschaffungsabläufe mit Fokus auf das SAP-Ökosystem.
Unsere modulare Standardsoftware fokussiert die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen – einschließlich E-Invoicing – und wird weltweit von führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern eingesetzt. Darüber hinaus bieten wir standardisierte Lösungen für Beschaffungs-, Auftrags- und Archivierungsprozesse.
Die xSuite-Software wird als Cloud- oder Hybridlösung betrieben und ermöglicht eine schnelle Einführung und hohe Skalierbarkeit. 300.000 Nutzer:innen arbeiten täglich mit unserer Software und verarbeiten jährlich über 80 Millionen Dokumente in mehr als 60 Ländern.


  • Dein Verantwortungsbereich sind spannende Kundenprojekte – von der Beratung über die Konzeption und Planung bis zur Umsetzung
  • Transformationen von klassischen IT-Systemen (OnPremises) in unsere moderne xSuite Cloud-Lösung werden durch dich begleitet
  • In der Transformationsbegleitung analysierst du Geschäftsprozesse im Bereich P2P (Procurement-2-Pay), nimmst Kundenanforderungen auf und entwickelst technische Lösungskonzepte
  • Diese Konzepte setzt du eigenständig bis zum Go-Live um und du verantwortest ebenso die Schulungen für Anwender*innen

Was ist eigentlich ECM und Capture?

ECM (Enterprise Content Management) bezeichnet Systeme zur Verwaltung, Speicherung und Organisation von digitalen Dokumenten und Informationen in Unternehmen.

Capture ist der Prozess, bei dem Dokumente (z. B. Rechnungen) automatisch erkannt, ausgelesen und digital verarbeitet werden – oft mithilfe von OCR (Optical Character Recognition), also Texterkennung


  • Fachkenntnisse: Du bringst ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder einen vergleichbaren Abschluss mit und hast bereits erste Berufserfahrung in der ECM- oder Capture-Beratungswelt gesammelt. Darüber hinaus besitzt du eine hohe IT-Affinität und konntest erste Berührungen mit Cloud-Technologien sammeln. Erste Kenntnisse in der Beleglesung und Klassifizierung sowie buchhalterische Grundkenntnisse und Microsoft-Server-Knowhow sind ebenfalls sehr wünschenswert.
    Wir sind bei dieser Position auch offen für Quereinsteiger*innen.
  • Persönlicher Fit: Du hast Freude am Lernen und zeichnest dich durch hohe Motivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit aus. Deine analytischen Fähigkeiten sind sehr gut und du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung.
  • Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikationsfähigkeiten (C1) in Deutsch und Englisch
  • Reisebereitschaft im Rahmen von Projekten (je nach Kundenanforderung)

  • Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein starker Team-Zusammenhalt, z. B. durch Teamevents oder unseren Betriebssport
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Home-Office
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
  • Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung
  • Zentraler Standort
  • Zuschuss zum HVV-Ticket oder JobRad, alternativ kostenlose Dauerparkkarte
  • Förderung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Kita-Zuschuss bis zu 200,00 €
  • Freizeitraum mit Tischkicker und Tischtennisplatte
  • Corporate benefit Portal mit tollen Angeboten und Sonder-Konditionen
  • Empfehlungsprogramm: Ein neuer Mitarbeiter* für uns, Prämie und Urlaubstag für dich

* Die hier verwendete Bezeichnung umfasst alle Geschlechter und dient allein der besseren Lesbarkeit.

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