Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Assistenz (m/w/d) des Sektionsleiters Theranostik
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin
In dieser Position entwickeln Sie selbstständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ab und übernehmen inhaltliche und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung.
- Aufgaben in der klinikinternen Personaladministration (bspw. Bearbeiten von Bewerbungen, Verwaltung von Famulatur- / Hospitationsanfragen)
- Begleitung von Vertrags- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Vertragsmanagement (NDA, CDA, MTA), Meldungen an ärztliche Direktion (z. B. Qualitätsmanagement) und BLAEK)
- Organisation von Veranstaltungen wie bspw. Mitarbeiter- und Klinikevents
- Professionelle Ansprechpartnerin in der klinikinternen Privatambulanz (u. a. Terminvereinbarungen inkl. Betreuung vor / nach Untersuchungen, Versand von Befunden)
- Nach dem erfolgreichen Abschluss Ihrer Ausbildung (z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich gesammelt
- Erfahrungen im Klinikbetrieb sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch und Ihr sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- (mind. Niveau C2) und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2) in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenso aus
- Sie bringen außerdem eine große Portion Teamgeist und Kommunikationsstärke mit, arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar