Job Description
Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.
Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für die Bearbeitung von Postangelegenheiten für den Fachdienst Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
(unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 5 TVöD)
- Abholen von Eingangspost und eingehenden Einschreiben bei der Postfiliale, zweimaliges Entleeren des Hausbriefkastens und Entgegennahme von Sendungen von Lieferanten
- Bearbeitung der Eingangspost: Öffnung, Auszeichnung und Sortierung in die Postfächer der einzelnen Organisationseinheiten
- Bearbeitung der Ausgangspost: Frankierung, portoabhängige Sortierung, Bereitstellung der Postkisten zur Abholung und Vorbereitung von ausgehenden Einschreiben, Päckchen und Paketen zum Versand sowie Ablieferung in der Postfiliale
- Aushang und Abnahme von Aushängen und Bekanntmachungen in den Bekanntmachungskästen
- Botenfahrten und Zustellungen für einzelne Organisationseinheiten innerhalb des Stadtgebietes, Hamburg und Schleswig-Holstein
Die Einführung des digitalen Posteingangs ist für das 1. Halbjahr 2026 geplant. Die bisherigen Tätigkeiten werden danach zum Teil entfallen und die folgenden Aufgaben dann voraussichtlich zusätzlich anfallen:
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des digitalen Posteingangs
- Digitalisierung der Eingangspost (scannen)
- Vorbereitung der eingehenden Rechnungen und ausgewählter Eingangspost für den Scanprozess
- Bedienung der Digitalisierungssoftware für den Rechnungs-Workflow und das Dokumentenmanagementsystem
- Archivierung von gescannten Dokumenten und Organisation des Archivs
Eine Überprüfung der Stellenbewertung wird dann erfolgen.
Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist
- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Für die Bewerbung von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Idealerweise verfügen Sie über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Entgeltgruppe 3 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
- ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- ein sicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
- Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten
Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.
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