Job Description
Die German Medical Engineering GmbH (GME) ist ein international tätiges Medizintechnik-Unternehmen im Herzen von Erlangen. Seit 2011 entwickeln wir innovative medizinische Laser- und Lichtsysteme – darunter die PDT-Lampe MultiLite® und unsere modulare Laser-Plattform FlexSys®. GME ist Teil der Thomas Gruppe mit Hauptsitz und Produktionsstandort im rheinland-pfälzischen Herdorf und entwickelt und produziert elektromagnetische und fluidische Antriebssysteme für die Automobil- und Mobilhydraulikindustrie.
Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir ab sofort eine engagierte Kollegin / einen engagierten Kollegen, die/der Freude daran hat, vielseitige Aufgaben im Vertriebsinnendienst zu übernehmen.
- Administrative Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter*innen und Abteilungsleiter*innen
- Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge (inkl. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten wie Rechnungen und Packlisten – Einarbeitung wird gewährleistet)
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Spediteuren, Behörden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Abfertigung von Import-Sendungen (Einarbeitung wird gewährleistet)
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
- Auch Berufseinsteiger*innen mit 2–3 Jahren Erfahrung oder Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung in alle Themenbereiche
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Medizintechnikunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Bezuschussung von Fahrt- und Parkkosten bis zu 80 € monatlich
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kenntnisse in der betrieblichen Zollpraxis wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung