Office Assistant (m/w/d)

STAR Specialists

  • Essen
  • Post Date: 2. October 2025
Job Description

Seit 2001 bringt STAR technische Spezialisten mit führenden Projekten und Kunden in Europa zusammen. Was in der Petrochemie und im Energiesektor begann, entwickelte sich zu einer Organisation mit fundiertem Fachwissen u. a. in den Bereichen Biowissenschaften, Offshore und Infrastruktur.

Heute arbeiten wir in fünf Kernsektoren: Power, Industrie, Infrastruktur, Hightech und Biowissenschaften.

In diesen Sektoren helfen wir unseren Kunden, das richtige Wissen und die notwendigen Kapazitäten zu finden – schnell, substanziell und auf projektbasiert.

Du sprühst vor Energie und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich!


  • Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du begleitest gemeinsam mit unseren Recruitern den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern
  • Du pflegst und aktualisierst zuverlässig die Mitarbeiterstammdaten in unserem System
  • Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Du sorgst für eine reibungslose Versorgung des Büros – von Arbeitsmaterialien über Getränke und Hygieneartikel bis hin zu Geschenken für Mitarbeiter und Kunden
  • Mit der Organisation von Snacks, Obst und weiteren Annehmlichkeiten schaffst Du eine angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im HR-Umfeld ist von Vorteil
  • Du hast eine positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Du bringst fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B-Level) in Wort und Schrift mit
  • Du besitzt ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office

STAR ist eine dynamische und ehrgeizige Organisation, in der Erfolg und Spaß Hand in Hand gehen.

‘Work hard, play hard' ist unsere oberste Priorität. Neben Karrieremöglichkeiten, großartigen Abenden, Betriebsausflügen und jeder Menge Spaß bieten wir:

  • Wir gestalten Deine Einarbeitung individuell und praxisnah
  • Wir haben Vertrauensarbeitszeit
  • Wir pflegen eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
  • Wir haben flache Hierarchien für schnelle Abstimmungswege
  • Wir führen regelmäßige Teamevents durch
  • Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen
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