Job Description
Sie beschäftigen sich gerne mit Themen wie Gesellschaft, Kultur und Politik? Dann sind Sie bei uns im Programmbereich genau richtig. Kultur, das steht bei uns für Vielfältigkeit. Wir sind als trimedialer Programmbereich ein starker Inhalte-Lieferant für den gesamten BR und die ARD. Der Programmbereich verantwortet Formate von Reportagen, Hörspielen, Podcasts, Magazin-Sendungen, Features bis hin zu Dokumentationen. Wir sind ein motiviertes Team und als zentrale Schnittstelle Ansprechpartner für alle Kulturredaktionen.
- Koordination und selbstständige Abwicklung des gesamten Office-Managements im Büro der Programmbereichsleitung, inklusive aller anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollerstellung innerhalb des Programmbereich Kultur
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen und Fortbildungen
- Übernahme der Kopfstelle für den Einkauf im PB und der Zeitbeauftragtenfunktion
- Kopfstelle Kommunikation in Bezug auf Programmschwerpunkte im BR im Austausch mit der Direktion, Unternehmenskommunikation und der Arbeitsgruppe Schwerpunkte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich mit redaktionellen Abläufen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit BR-spezifischen Tools wünschenswert (SAP, OpenMedia, WebMerlin, Medienbroker, DigAS, What´s On, Sophora, Viam)
- Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Offenheit für neue Arbeitsweisen
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement