Mitarbeiter*in (m/w/d) in der IT-Administration

Universität Bielefeld

Job Description

Im Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF) ist die folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der IT-Administration

Kennziffer: Tech25400

  • Start: nächstmöglich
  • Teilzeit 50 %
  • Vergütung nach E9a TV-L
  • befristet

Das ZiF fördert als "Institute for Advanced Study" der Universität Bielefeld herausragende interdisziplinäre und innovative Forschungsprojekte. Es ist eine thematisch ungebundene Forschungseinrichtung und steht Wissenschaftler*innen aller Länder und Disziplinen offen. Neben der Organisation längerfristiger Forschungsgruppen führt das ZiF wissenschaftliche Tagungen und Konferenzen durch.


  • Betreuung und Weiterentwicklung der am ZiF genutzten IT-Infrastruktur und -Anwendungen (50 %)
  • Verwaltung der Nutzer*innenaccounts und Support der Nutzer*innen (20 %)
  • technische Betreuung des Internetauftritts und des elektronischen Medieneinsatzes (20 %)
  • Übernahme der Rolle als Datenschutz- und Informations­sicherheits­koordinator*in des ZiF (10 %)

Das erwarten wir

  • einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fachinformatiker*in Systemintegration)
  • alternativ: vergleichbar geeignete, nachgewiesene Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung, Fortbildungs­maßnahmen, einschlägiges Hochschul­studium o. ä.)
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Administration von Serverstrukturen sowie über Hard- und Software
  • Kenntnisse in gängigen PC-Betriebssystemen (Windows, MacOS)
  • gutes technisches Know-how und ein schnelles Verständnis für IT-Strukturen
  • Fähigkeit zur fortlaufenden Einarbeitung in neue Technologien
  • Teamfähigkeit und Interesse an der Optimierung von IT-Prozessen im Team
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständiges, analytisches, strukturiertes, lösungs­orientiertes Arbeiten
  • sorgfältige, engagierte und serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
  • kooperative, kommunikative und proaktive Zusammen­arbeit mit Kolleg*innen
  • Flexibilität
  • gute Dokumentationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulumfeld bzw. Wissenschaftskontext

  • Vergütung nach E9a TV-L
  • befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)
  • Teilzeit 50 %
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld i. R. eines bestehenden unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
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