Job Description
VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet wurde das Unternehmen 1959 von Carola van Ham und wird nun in zweiter Generation von ihrem Sohn Markus Eisenbeis geleitet. An unserem Standort in Köln und Wesseling erwartet Sie ein Team aus ca. 80 Kollegen aus allen Fachbereichen.
Als HR Generalist*in/Personalreferent*in (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Personalbereich und gestalten gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen die Personalarbeit aktiv und zukunftsorientiert. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende, gestalten Recruiting-Prozesse, begleiten Personalentwicklungsthemen und stellen eine reibungslose HR-Administration sicher. Dabei berichten Sie an die Kaufmännische Leitung und arbeiten eng mit unseren Fachabteilungen zusammen.
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsermittlung und Erstellung der Stellenausschreibungen über die Auswahl geeigneter Kanäle, Bewerberkommunikation bis zur Interviewführung.
- Koordination, Begleitung und Weiterentwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten (Feedback-, Jahresgespräche, etc.)
- Begleitung von Change-Prozessen im Bereich Führungs- und Unternehmenskultur
- Durchführung der operativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Ergänzungen, Zeugnissen, etc.) sowie Pflege der digitalen Personalakte
- Erstellung und Anpassung von Vertragsdokumenten, Arbeitszeugnissen und weiteren administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (in Vertretung)
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich, alternativ entsprechende Ausbildung und dazugehörige Berufserfahrung.
- mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Erfahrung im Recruiting, Personalentwicklung und in der operativen HR-Arbeit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit HR-Systemen (z. B. Personio)
- Freude daran, mit Menschen und Organisationen zu arbeiten
- Wertschätzung und Verantwortung in einer Rolle, in der Sie die Zukunft von VAN HAM und die der Mitarbeitenden aktiv und nachhaltig mitgestalten können
- Vorgesetzte und Kolleg*innen, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
- Offenes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Intensive Einarbeitung für einen leichten Start
- Internationales Arbeitsumfeld
- Einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz umgeben von Kunst
- Jobticket bzw. kostenfreien Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
- Täglich leckeren Kaffee, Tee und Obst für einen guten Start in den Tag