Job Description
Stellenausschreibung Engagiere dich gemeinsam mit uns für ein offenes und soziales Europa. JUGEND für Europa trägt als Nationale Agentur für die EU-Programme Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und Europäisches Solidaritätskorps mit qualitativ hochwertigen Angeboten zur Umsetzung der Ziele der EU in den Bereichen Bildung, Mobilität und Beteiligung am demokratischen Leben bei. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Förderung nicht-formaler und informeller Bildung und von grenzüberschreitender Lernmobilität, die Unterstützung jugend- und engagementpolitischer Zusammenarbeit und die Weiterentwicklung der Jugendarbeit. Wir stärken außerdem die europäische Idee im deutschen Breitensport. Unsere Zielgruppen sind alle jungen Menschen sowie Fachkräfte und Organisationen aus den Bereichen Jugend, Engagement und Sport. JUGEND für Europa ist Teil von IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. und zählt mit mehr als 100 Mitarbeitenden zu den größten Nationalen Agenturen in Europa. In Deutschland verwalten wir das höchste Fördervolumen im Bereich der internationalen Jugendarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Leitung Zentrale Aufgaben (w/m/d) mit Verantwortung für die Teams Recht und Governance, Antrags- und Vertragsmanagement, Finanzen und IT mit deren Teamleitungen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem: Leitung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Einklang mit dem Leitbild, der Strategie und den Zielen der Organisation Verantwortung für die Finanzen der Organisation sowie für die Fördermittel der von JUGEND für Europa verwalteten Programme Erasmus+ Jugend und Sport sowie Europäisches Solidaritätskorps, Steuerung von Finanz-, Personal- und Sachmitteln und interner Verwaltungsprozesse (z.B. Berichtswesen, IT, Prozesskoordination) Einführung eines Qualitätsmanagementsystems: Optimierung von Prozessen, Steuerungs- und Managementinstrumenten Personalverantwortung für die Teamleitungen und Mitarbeiter*innen; Unterstützung ihrer Entwicklung und Förderung von bereichsübergreifender Zusammenarbeit Vertretung der Organisation nach innen und außen, z. B. gegenüber nationalen Behörden, Europäischer Kommission, Kontrollinstanzen oder externen Partnern Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Abstimmung mit der Geschäftsleitung Compliance und Governance: Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen und organisatorischen Vorgaben Krisen- und Risikomanagement im Zuständigkeitsbereich sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Absicherung des laufenden Betriebs und zur nachhaltigen Modernisierung Förderung einer modernen Führungskultur: Sicherstellung eines motivierenden, leistungs- und gesundheitsförderlichen Arbeitsumfelds, Stärkung von Innovations- und Veränderungsfähigkeit innerhalb des Bereichs Das macht uns neugierig: Wissenschaftliche Hochschulausbildung (z. B. Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften) oder gleichwertige Qualifikation Umfassende Erfahrung in einer führenden/ leitenden Funktion mit Bezug zur Aufgabenstellung Sehr gute Kenntnisse mit Bezug zur Aufgabenstellung, wie z. B. in der Verwaltung von Fördermitteln, finanzieller Planung und Berichtslegung, Organisation, Steuerung, sowie in Fragen der Compliance und Governance Wünschenswert sind Kenntnisse der europäischen Arbeits- und Entscheidungsstrukturen, die für die Programme Erasmus+ und Europäisches Solidaritätskorps relevant sind sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in den politischen und fachlichen Kontext einzuarbeiten Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich darzustellen Exzellente kommunikative Kompetenz sowie sicheres Auftreten, wie z. B. gegenüber nationalen und europäischen Auftraggebern, internen und externen Partnern und Gremien Hohe Führungskompetenz, wie z.B. die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen wertschätzend, zielorientiert und ergebnisorientiert zu führen und zu entwickeln, Entscheidungen zu treffen und Veränderung zu gestalten Resilienz im Umgang mit neuen und dynamischen Herausforderungen Fundierte digitale Kompetenzen sowie in der Gestaltung von Digitalisierungsprozessen Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Wir bieten Dir: spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team und einem sinnstiftenden Arbeitsfeld ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spielraum für persönliches Engagement Gestaltungsspielraum mit flachen Hierarchien eine offene Kommunikationskultur mit starkem sozialen Zusammenhalt eine Vergütung nach Entgeltgruppe 14 TVöD Bund ein attraktives betriebliches Altersvorsorgemodell eine günstige Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage in Bonn einen Zuschuss zum Erwerb eines Deutschland-Jobtickets ein flexibles Arbeitszeitsystem mit der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten Fühlst Du Dich angesprochen? Dann richte Deine E-Mail Bewerbung bitte bis zum 28.10.2025 an unseren Rechtsträger IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. an
[email protected] . IJAB und JUGEND für Europa sind im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend und der Europäischen Kommission tätig. Mehr zu JUGEND für Europa unter www.jugendfuereuropa.de Wir bitten die Bewerber*innen um Verständnis, dass wir keine Zwischennachrichten geben. Die Beendigung des Auswahlverfahrens wird auf der Webseite www.ijab.de veröffentlicht. www.jugendfuereuropa.de
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