Job Description
Die Johannes-Diakonie ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen. Wir machen uns stark für Menschen: in der Behindertenhilfe, in Gesundheit und Medizin, in Bildung und Ausbildung sowie in der Jugend- und Altenhilfe.
Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)
74821 Mosbach, 74869 Schwarzach
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zentralbereich Facility Management, Abteilung Immobilienmanagement
Verwaltung & Management
unbefristet
Vollzeit
Referenz 2025-0241
- Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien
- Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
- Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung
- Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen
- Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen)
- Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
- Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen
- Erstellung von Mietverträgen – Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe)
- Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung
- Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement
- grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
- einen anerkannten Abschluss in einem kaufmännischen Bereich, möglichst mit dem Schwerpunkt / Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Aus- und / oder Weiterbildung
- Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und den einschlägigen Regelwerken und Vorschriften
- sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft
- ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
- eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche)
- eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
- Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
- ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm
... und nochmal auf den Punkt gebracht:
- Eigene Bildungs-Akademie
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrgeldzuschuss ÖPNV
- Kantine
- Parkplatz
- Starkes Team
- Einführungsveranstaltung
- JobRad-Leasing
- Mitarbeitendenvertretung (MAV)
- Mitarbeiterevents
- Onboarding-Mitarbeitendenportal
- Sport- und Fitnessangebote
- Transparente Gehaltsstruktur