Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Johannes-Diakonie

Job Description

Die Johannes-Diakonie ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen. Wir machen uns stark für Menschen: in der Behindertenhilfe, in Gesundheit und Medizin, in Bildung und Ausbildung sowie in der Jugend- und Altenhilfe.

Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

74821 Mosbach, 74869 Schwarzach
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zentralbereich Facility Management, Abteilung Immobilienmanagement
Verwaltung & Management
unbefristet
Vollzeit
Referenz 2025-0241


  • Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien
  • Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
  • Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung
  • Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen
  • Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen)
  • Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
  • Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen
  • Erstellung von Mietverträgen – Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen
  • Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
  • Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe)
  • Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung
  • Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement
  • grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

  • einen anerkannten Abschluss in einem kaufmännischen Bereich, möglichst mit dem Schwerpunkt / Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Aus- und / oder Weiterbildung
  • Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und den einschlägigen Regelwerken und Vorschriften
  • sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft

  • ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche)
  • eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
  • Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
  • fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
  • ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

  • Eigene Bildungs-Akademie
  • Barrierefreiheit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Corporate Benefits
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrgeldzuschuss ÖPNV
  • Kantine
  • Parkplatz
  • Starkes Team
  • Einführungsveranstaltung
  • JobRad-Leasing
  • Mitarbeitendenvertretung (MAV)
  • Mitarbeiterevents
  • Onboarding-Mitarbeitendenportal
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Transparente Gehaltsstruktur
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