Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung

Job Description

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung (EG9c TVöD / A10 SHBesG)


  • Sachbearbeitung für die verwalteten 8 rechtlich selbständigen Stiftungen

  • Mitwirken bei der Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse/Bilanzen der Stiftungen

  • Bewirtschaftung der Stiftungshaushalte sowie Erfassung von Anordnungen,

  • Vergabe von Aufträgen, Vergabe von Fördermitteln, Finanzanlagen und steuerrechtliche Angelegenheiten

  • Bewirtschaftungen und Verwaltung der stiftungseigenen Grundstücke und Gebäude (Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträge)

  • Bearbeitung von Forstangelegenheiten der Stiftungen


  • ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. der Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder die Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder die Befreiung von der Prüfungspflicht vorliegt

  • alternativ: ein betriebswirtschaftliches Studium, Fachrichtung Immobilienmanagement/ Immobilienwirtschaft (oder vergleichbare Studiengänge) oder eine gleichwertige Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit

  • wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

  • möglichst Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen

  • möglichst Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht sowie im Erbbaurecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen

  • EDV- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

  • die Bereitschaft, sich in die Aufgaben einzuarbeiten und sich das dafür erforderliche rechtliche Wissen anzueignen

  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

  • Flexibilität und Belastbarkeit


  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit nach Beendigung der Einarbeitungszeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

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