Job Description
Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur-institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf – Vergabeverfahren & Beschaffungen
Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden/Woche) | EG 9a TV-L
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilbar.
Das Referat Einkauf der Hochschule Mainz ist unter anderem zuständig für die Durchführung von nationalen und internationalen Vergabeverfahren und Ausschreibungen. Sie behalten dabei den Überblick im Tagesgeschäft, sind Schnittstelle und Sparringspartner*in bei der Verfahrensabwicklung. Unsere Themengebiete sind vielfältig und abwechslungsreich, auch auf strategischer Ebene. Des Weiteren optimieren Sie selbstständig Prozesse, halten die Fäden in der Hand und bringen sich in abwechslungsreichen Projekten bei allen Einkaufthemen mit ein.
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der anzuwendenden gesetzlichen Vorgaben
- Selbstständige Abwicklung aller weiteren im Referat Einkauf anfallenden Beschaffungsangelegenheiten und Einkaufstätigkeiten
- Mitarbeit in Projekten zur Erarbeitung und Umsetzung neuer Lösungen in Bezug auf effiziente und digitalisierte Prozesse
- Vertretung der Referatsleitung bei Abwesenheit
- Gute Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht, in Vorschriften der UVgO, VOL/B, LHO, GWB wünschenswert und gute allgemeine Kenntnisse im Vertragsrecht
- Relevantes Studium oder entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, verbunden mit Textsicherheit in der Formulierung beschaffungsrelevanter Texte
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Hohes Maß an Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.
- Attraktives Gehaltspaket: Sie profitieren u. a. vom Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen schaffen Freiraum.
- Beste Entwicklungsperspektiven: Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Perfekte Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bleibt auch Ihr Privatleben nicht auf der Strecke.
- Für Ihre Mobilität: Ob mit dem Auto oder ÖPNV – eine optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze erleichtern Ihnen die An- und Abfahrt.
- Gesundheitsvorsorge: Wir tun etwas für Ihr Wohlbefinden – z. B. mit unserem Hochschulsportangebot.
- Familiäres Umfeld: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe – so fühlen Sie sich schnell wie zuhause.