Job Description
Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbstständig? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management!
- Planung und Steuerung von Büroprozessen sowie Kundenanfragen
- Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Scannen und digitaler Weiterleitung
- Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen
- Aktualisierung von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail (einschließlich Schriftverkehr)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Materialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Ein moderner Büroarbeitsplatz
- Firmenevents / Teambuilding
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Dauerbeschäftigung
- Umfangreiche Einarbeitung
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Ein Dienstrad auch zur privaten Nutzung
- Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Büroküche
- Kostenfreie Getränke