Job Description
Das Palais Biron, Tagungshaus der Wirtschaft GdbR, ist eine gemeinsame Gesellschaft der IHK Karlsruhe und der Baden-Badener Unternehmergespräche e.V. Die stilvolle Villa inmitten einer historischen Parkanlage an der Lichtentaler Allee bietet einen besonderen Rahmen für Business-Events. Mit professioneller Organisation und serviceorientierter Betreuung schaffen wir hier den passenden Rahmen für erfolgreiche Veranstaltungen auf hohem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter
Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
mobiles Arbeiten
Teilzeit (50-70%)
unbefristet
Baden-Baden
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie verstehen sich als Gastgeber / Gastgeberin mit Herz und verfügen über innovatives Denken? Dann werden Sie JETZT Teil des Teams im Palais Biron Tagungshaus der Wirtschaft GdbR. Sie erwartet ein kleines, engagiertes Team und ein attraktives Arbeitsumfeld in einem besonderen Haus.
- Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Tagungen mit bis zu 150 Personen inklusive abschließender Rechnungsstellung
- Kundenberatung zu Veranstaltungsräumen, Catering, Service und Technik
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie die Erstellung der Angebote und Verträge in Absprache mit der Veranstaltungsleitung
- Erstellung und Kalkulation von Preismodellen
- Entwicklung interner Ablaufpläne
- Zuarbeit für Statistiken, Auswertungen und Jahresberichten
- Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern
- Unterstützung der operativen Tätigkeit im Servicebereich
- Mitarbeit in abteilungs- und hausübergreifenden Projekten
- Pflege und Aktualisierung der Website
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im kaufmännischen Bereich oder im Veranstaltungsbereich
- erste Praxiserfahrungen im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Koordination
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit einer Veranstaltungssoftware, bestenfalls Bankett Profi
- ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- ein Marketing und Social Media Affinität
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- die Bereitschaft zu Früh- und Spätdiensten sowie gelegentliche Dienste an Wochenenden und Feiertagen
- Flexibilität
mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
*bezogen auf eine 5 Tage Woche - Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich, vermögenswirksame Leistungen*
*nach einer 3-jährigen Anwartschaft - Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung - Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste - Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team - Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz