Job Description
Die Bucerius Law School in Hamburg ist Deutschlands erste private Hochschule für Rechts-wissenschaft. Sie wurde von der ZEIT STIFTUNG BUCERIUS gegründet, um der juristischen Ausbildung in Deutschland neue Impulse zu geben und sie internationaler und praxisnaher zu gestalten. Dieses Ziel verfolgen wir seit 25 Jahren erfolgreich und mit einer aus dem „Law School-Spirit“ geborenen Leidenschaft.Die Abteilung Studiengangmanagement ist für die gesamte Organisation des LL.B. Studiengangs von der Auswahl der Studierenden bis zur Exmatrikulation zuständig. Wir verantworten das mehrstufige Auswahlverfahren, die Stunden- und Klausurplanung, das Prüfungsamt und betreuen externe Lehrbeauftragte. Darüber hinaus ist die Abteilung maßgeblich am Aufbau und an der Umsetzung eines weiteren LL.B.-Programms beteiligt. Eine reibungslose Organisation des Studienprogramms sowie ein serviceorientierter Umgang mit den Studierenden und Fakultätsmitgliedern gehört zu unserem Selbstverständnis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zumnächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Wochenstunden) als
Mitarbeiter:in im Studiengangmanagement
Schwerpunkt Lehrveranstaltungsmanagement
- Verwaltung einzelner Studienmodule (z. B. Clinical Legal Education und Mooting), einschließlich Stundenplanung, Abstimmung mit Lehrenden und Überprüfung des Leistungspunktekontos der Studierenden
- Betreuung externer Lehrbeauftragte
- Mitwirkung an der Trimesterplanung, u.a. Organisation des Kursmeldewesens und Unterstützung bei der Stundenplanung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen (digital und in Präsenz) in Wahlfächern: Termin- und Raumkoordination sowie technische Unterstützung von Studierenden, Lehrenden und Aufsichtspersonen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Lehrveranstaltungsmanagement, auch im Rahmen des aktuell entstehenden neuen LL.B.-Programms
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und die Bereitschaft, sich in neue, hochschulinterne IT-Systeme einzuarbeiten
- hohes Maß an Umsicht, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- ein gutes Gespür für Menschen und Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Beteiligten im Hochschulbetrieb
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Spaß am selbständigen, präzisen Arbeiten
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen, inspirierenden Hochschulumfeld
- familiäre und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
- Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs – inmitten des Parks „Planten un Blomen“
- moderne und auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtete Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- eigene Coffee Lounge und Mensa mit vergünstigten Preisen
- zielorientierte Weiterbildungsmaßnahmen
- betriebliche Altersvorsorge
- HVV-ProfiTicket oder JobRad
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- 13. Monatsgehalt