Job Description
Star Finanz ist führender Anbieter für multibankenfähiges Online- und Mobile-Banking: Die App Sparkasse zählt zu den führenden Mobile-Banking-Anwendungen für iOS und Android. In einem dynamischen Markt mit sich schnell ändernden Technologien setzen wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeiter.
Mitarbeiter (w/m/d) im Office Management gesucht!
Standort: Hamburg / Stellennummer 0147
Als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Büromanagement/ Office Management repräsentierst Du unser Unternehmen, trägst Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt unsere KundInnen, Gäste und MitarbeiterInnen bei Fragen und Angelegenheiten bestmöglich.
- Als routiniertes Organisationstalent managst du gemeinsam als Teil eines Teams unseren Empfang und hast dadurch einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Du behältst den Überblick und kümmerst dich um alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis hin zum zentralen Einkauf von Büromaterial
- Du sorgst dafür, dass keine Frage von KundInnen, Gästen oder MitarbeiterInnen unbeantwortet bleibt und förderst so unser Miteinander
- Die Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen liegen in deiner Hand
- Wenn unsere kaufmännischen Fachbereiche Unterstützung benötigen, bist du zur Stelle
- Du beantwortest telefonisch schnell und kompetent technische Fragen und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung von Problemen
- Du analysierst sowohl eigenständig als auch im Team neue Problemstellungen und klassifizierst Kundenwünsche
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder konntest bereits Erfahrung im Bereich Office Management sammeln
- Persönlich überzeugst Du durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, auf Menschen zuzugehen und diese zu unterstützen
- Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark und verfügst über Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und runden Dein Profil ab
- Du verfügst zudem über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Persönliche Fähigkeiten:
- Analytisches Denkvermögen und technisches Verständnis
- hohes Maß an Kundenorientierung und Servicementalität
- ausgeprägte Lösungsorientierung
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Interesse an neuen Herausforderungen
Wertschätzung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Deshalb ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, Dir als Mitarbeiter:in ein ganzheitliches Benefits-Paket anzubieten.
- Mobilität: Jobrad & Deutschlandticket
- Vorsorge & Gesundheit: Gruppenunfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge & umfangreiches BGM Angebot
- Remote Work: Internetzuschuss & mobiles Arbeiten
- Personalentwicklung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmaßnahmen
- Selbstbestimmtes Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit, Teilzeitmodelle & Sabbatical