Job Description
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Sie sind verantwortlich für die Unterstützung der EMEA Legal & Compliance-Abteilung sowie für die Steuerung von Programmen, Projekten und Prioritäten gemäß den Vorgaben des Directors der Abteilung
- Meetings werden von Ihnen vorbereitet und koordiniert - inklusive Agenda, Protokollführung und Nachverfolgung
- Sie koordinieren mit internen Teams, um eine fristgerechte Einreichung von Compliance-Dokumenten sicherzustellen und erstellen Präsentationen, Berichte und bereiten interne Kommunikation auf
- Zudem fungieren Sie als zentrale Ansprechperson stehen Sie internen und externen Stakeholdern zur Verfügung und kommunizieren professionell und vertraulich mit Anwaltskanzleien, Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern erfolgt
- Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte und Initiativen unter Leitung des Directors zudem dokumentieren und nachverfolgen Projektzeitpläne, Meilensteine und Statusberichte
- Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder Assistenzfunktion - idealerweise im juristischen, Compliance- oder Unternehmensumfeld
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden ihr Profil ab
- Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Persönliches und wertschätzendes Miteinander
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
- Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
- Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
- Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
- Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen