Job Description
Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter Photovoltaik-Spezialisten und einem Netzwerk renommierter Partner aus den Bereichen Anlagenbau, Gutachten und Sicherheit bietet die ENERPARC AG alle Leistungen rund um die Errichtung und den rentablen Betrieb von Solar-Kraftwerken ab 1 MWp Leistung.Für unser Back Office & Front Desk Team suchen wir ab sofort Unterstützung mit folgenden Aufgabenbereichen:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
- Unterstützung bei Buchungen von Geschäftsreisen
- Betreuung des physischen Aktenarchivs mit Aktenein- und auslagerungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotellerie o. Ä.
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, Teams)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B1 oder höher), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kooperationsfähigkeit und Flexibilität
- Mitarbeit in einem international ausgerichteten, professionellen und dynamischen Team eines der erfolgreichsten Photovoltaik-Unternehmen Europas
- Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Moderne, barrierefreie und zentral gelegene Büro- und Geschäftsräume mit Blick auf die Elbe
- Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung bei Vertrauensarbeitszeit
- Deutschlandticket
- JobRad
- Mental Health Coaching
- Unterstützung von Betriebssport (Urban Sports)
- Kostenlose Getränke und Obst
- Unternehmenseigene Kantine