Job Description
WIR SUCHEN DICH! Werde Teil unseres Empfangsteams!
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in München am Moosfeld. Der persönliche Kontakt ist uns wichtig, Service-, Kundenorientierung und Mitarbeiterbetreuung hat bei MSW Vorrang. Unsere Kernkompetenz liegt im Objekt- und Werkschutz, Empfangsdienst sowie mobile Bestreifung.
Du bist zuverlässig, motiviert und suchst eine neue Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eines unserer Objekte (Arbeitszeiten Mo – Do 08:00 bis 16:30 Uhr und freitags von 08:00 bis 14:30 Uhr) in Eching in Vollzeit.
Zu Ihren Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gehören u.a.:
- Bedienung der Telefonanlage, Faxgeräte und Kopierer im Empfangsbereich;
- Vermittlung sämtlicher eingehender Anrufe in Deutsch und Englisch;
- Registrieren, Kopieren, Weiterleiten und Versenden von Faxen;
- Abwicklung des Postein- und ausgangs, dabei Postverteilung und -frankierung; inkl. separater Abrechnung der privaten Post;
- Durchführung der Zutrittskontrolle und erste Betreuung von Kunden, Besuchern und Handwerkern;
- Erstellen der Zutrittsausweise nach vorheriger Stammdateneingabe bzw. erstellen von Zutrittskarten
- Verwaltung der Gäste W-LAN Zugriffscodes
- Meetingraum-Koordination (interne Freigabe) für alle externen Meetingräume
- Verwaltung und Aktualisierung der Konferenzbewirtungsbuchungen
- Verwaltung der Gästebewirtungsanforderungen
- Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Inspektionen, Schadensmeldungen, Reifenwechsel etc. für Geschäfts-, Pool- und Mietfahrzeuge;
- Bürobedarfsbestellung
- sonstige administrative Tätigkeiten wie z.B. Rechnungskontrolle des externen Caterers, Führen von diversen Statistiken, Terminvereinbarung für Besuche beim Betriebsarzt
- Erfahrungen im Empfangsbereich von Vorteil
- abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Organisatorische Fähigkeiten
- Faire und leistungsgerechte Mitarbeitervergütung
- Ein gutes Arbeitsklima
- Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung
- Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeiten bei unseren renommierten Kunden
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Qualifizierte Einarbeitung
- Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge