Job Description
LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun ...für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet. Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als IT-Controller:in (w/m/d) A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Referat kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8482 bis zum 20.10.2025 . Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Die Vorstellungsgespräche werden in der 47. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail. Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als IT-Controller:in (w/m/d) A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Referat kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8482 bis zum 20.10.2025 . Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Die Vorstellungsgespräche werden in der 47. Kalenderwoche stattfinden. Eine mögliche Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail. Das Referat kvw-Informationstechnologie (kvw-IT) verantwortet die Informationssysteme und IT-Infrastruktur der kvw, unterstützt die Dienstleistungen der kvw durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung des zentralen Fachverfahrens OPAL, schafft digitale Schnittstellen zu Nachbarsystemen wie auch zu externen Partnern und treibt die Etablierung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen aus Kundensicht voran. Diese IT-Lösungen stellt die kvw-IT als IT-Dienstleister für die kvw und ihre Partner-Versorgungskassen in ganz Deutschland bereit. DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung oder eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum Verwaltungswirt / zur Verwaltungswirtin (VL II) oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Finance & Controlling, Data Analytics, Wirtschaftsinformatik oder der Informatik oder ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern oder Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit mit Bezug zu den genannten Aufgabenfeldern gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können sowie Berufserfahrung im IT-Controlling oder vergleichbaren Controlling-Positionen Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Excel und PowerPoint Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung Erste Erfahrungen im Projekt- und Programmcontrolling Erste Erfahrungen in der Anwendung von EVB-IT-Verträgen (wünschenswert) Begeisterung für transparente Prozesse, Prozessautomatisierung und datengetriebene Entscheidungsprozesse Bereitschaft, sich in die bei den kvw verwendeten Werkzeuge (insbesondere Infor LN, d.3 ECM/ d.3 one, Jira Service Management, Microsoft Teams) und die bestehenden Prozesse einzuarbeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Sorgfalt Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie analytische Denkweise Adressatengerechte Kommunikation, eine hohe Kundenorientierung und eine ausgezeichnete Teamfähigkeit Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) IHRE AUFGABEN Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen Erstellung von IT-Abrechnungen für die Fachreferate und kvw-Partnerkassen und Ansprechpartner:in bei Rückfragen zu Grundlagen und Details der Abrechnungen Abstimmung bei IT-Beschaffungen mit Referatsleitung und dem Zentralen Einkauf, Sammlung notwendiger Informationen, Nutzung und Verwaltung von Workflows in Jira Service Management sowie Archivierung der Vorgänge in d.3 Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3 Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren Enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung IT, dem kvw-Controlling und Referat kvw-Finanzen UNSERE BENEFITS Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen! Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Michelle Overes 0251 591-6371 kvw-IT, Dr. Sebastian Bräuer 0251 591-4654 Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.kvw-muenster.de Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. IHRE AUFGABEN IHRE AUFGABEN Verantwortung für IT-Budgetierung und -kontrolle, Wirtschaftsplanung und Ausgabensteuerung Planung, Steuerung und Analyse für das IT-Projekt- und IT-Investitionsmanagement in Abstimmung mit dem Referat kvw-Finanzen Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung kvw und den damit verbundenen Strukturen der kvw-IT in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung und dem kvw-Controlling Regelmäßige Erstellung von Reports, Auswertungen und Prognosen in Verbindung mit Ad-hoc-Analysen, Präsentationen und Abweichungsanalysen Erstellung von IT-Abrechnungen für die Fachreferate und kvw-Partnerkassen und Ansprechpartner:in bei Rückfragen zu Grundlagen und Details der Abrechnungen Abstimmung bei IT-Beschaffungen mit Referatsleitung und dem Zentralen Einkauf, Sammlung notwendiger Informationen, Nutzung und Verwaltung von Workflows in Jira Service Management sowie Archivierung der Vorgänge in d.3 Verantwortung für Prüfung und Kontierung von IT-Rechnungen und Gutschriften gemäß Verträgen und internen Reportings, inklusive Verwaltung der Rechnungsprüfungsprozesse in d.3 Vermittlung von IT-Prozessen an Mitarbeitende und Partner durch Schulungen und Informationsmaterialien zur Förderung von Standardisierung und Ordnungsmäßigkeit Optimierung von Prozessen und Erkennung von Automatisierungspotenzialen zusammen mit dem Team für Business Process Management Durchführung interner Kontrollen zur Zertifizierung des internen Kontrollsystems der kvw-IT und Begleitung externer Auditoren Enge Zusammenarbeit mit der Referatsleitung IT, dem kvw-Controlling und Referat kvw-Finanzen UNSERE BENEFITS Unser Angebot Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer gu
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